Особенности офисного переезда: как его организовать

Переезд - это всегда несколько проблематично и предполагает важную работу, которую должен проделать каждый участник. Но офисный переезд осложняется еще и тем, что его масштабы куда больше, чем у обычного, и при этом перемещается значительное количество дорогостоящей техники.

Перевезти офис можно двумя способами: первый – используя транспорт сотрудников или личный, второй – сделать заявку в соответствующую компанию. Если руководитель компании хочет сэкономить, то внимание ему стоит обратить на второй вариант.

Так, у многих организаций имеются большие объемы ценных архивов, содержащих документы, которые будет невозможно восстановить в случае порчи и утраты. К перевозке таких ценных вещей профессиональная компания должна подходить с особой тщательностью и внимательностью. Важно абсолютно обезопасить документы от порчи и дать гарантии их целостности и сохранности. Получится ли сделать это только силами сотрудников? Очень вряд ли.

Вторая особенность такого процесса - это длительность. Кому хочется тратить целую неделю, а то и две, упаковывая вещи и мебель, затем все в обратном порядке? Остановить работу любой организации не представляется возможным даже на 3-4 дня. Поэтому, компании-грузоперевозчики предлагают своим клиентам осуществлять переезд офисный по выходным дням, когда офис пуст и никто не мешает оперативно вывозить имущество компании. Во избежание пробок на дорогах перевозки могут производиться и в ночное время, лишь бы это было удобно и выгодно клиентам.

Специалисты с большим опытом работы и трудовыми навыками гарантируют абсолютную сохранность всех предметов, независимо от дальности их перевозки. Как правило, мувинговые компании предлагают своим клиентам застраховать груз. Это позволит получить полную материальную компенсацию в случае повреждения вещей. Это важно и для квартирного переезда, но для офиса является совершенной необходимостью.

Транспортировку сейфов и металлических шкафов, которые имеются практически в каждом офисе, вообще всегда доверить профессионалам, но если заказывать эту услугу отдельно, то она обойдется дороже, чем комплексный сервис.

Итак, офисный переезд - это действительно не самая простая задача, а значит, ее решение следует доверить людям, которые разбираются в том, что они делают и успешно перевезли не одну фирму. Это гарантирует отсутствие каких-либо проблем.

Количество просмотров: 4146